参加要項(サークル編)
参加条件
当日『緑間×高尾の同人誌やグッズ』を一種以上頒布できること
・サークル代表者が義務教育を修了していること
・イベント終了時までメールの送受信が可能であること
・サイトに記載の注意事項(本ページ下方)等をよく読み、それを遵守できること
参加費
| ミニ | イベント終了に伴い、当項目は削除しました |
| ハーフ | 同上 |
| ロング | 同上 |
・隣接はミニ同士なら3SP、ハーフ同士なら2SP等、机1本分まで可能です。相互申請に限り有効とします
・椅子のサイズが幅広(50cm)のため、追加椅子の販売はございません
・パンフレット(一般参加ページ参照)は当日机上にご用意します
・パンフレットが配布分で不足な場合は別途ご購入ください
※長机のサイズが一般的なものとは異なりますのでご注意ください
募集期間
| 一次締切 | 2018年11月21日(水) |
| 最終締切 | 2018年12月24日(月祝) |
※状況により申込受付を期限の途中で締め切る場合もございますが、可能な限り調整いたします
申込方法
申込受付期間の終了に伴い、当項目は削除しました
搬入出について
サークル専用特設ページおよび参加案内にてお知らせします
・搬入業者の指定はございません
・搬出はクロネコヤマトに依頼する予定です
・参加証の送付時に『搬入用荷札』を同封します。不足であれば以下を印刷してご利用ください
注意事項
!!!必読!!!
成人向け作品の展示と頒布について
・当日は全参加者対象の年齢確認を実施し、成人向け作品の展示および頒布に制限を設けますので、以下のリンク先を一読願います
入場や設営、運行について
・サークル参加の方のご入場は10時30分からとなっております。10時より前のご来場は近隣のご迷惑となりますのでご遠慮ください
・イベントの開場は11時30分です。スペースの設営はそれまでに終えていただきますよう、お願いいたします
・当日に製本等の作業をなさる場合は同じく開場前に終了してください。11時30分以降の作業は禁止です
・机や椅子の他、当日の備品はすべて会場からお借りした物です。画鋲やガムテープ等の直接使用は一切禁止ですのでご注意ください
・ご不要になったダンボールは折りたたんでから本部へお持ち願います
・当日ご自身での列整備等、スペースの管理が難しいようであれば事前にご連絡ください
・当イベントに合わせて混雑が予想される企画等をご予定でしたら事前にご連絡ください
・安全かつスムーズな運行に関して憂慮される事柄がございましたらご一報くださいますよう、何卒よろしくお願いいたします
その他の注意事項
・会場へお越しの際は公共の交通機関をご利用ください
・会場周辺や会場内での食べ歩きや座り込み、走行、騒音を立てる等、近隣や他の参加者の迷惑となる行為は禁止です
・会場内での喫煙・飲酒は禁止です。泥酔状態でのご来場もご遠慮ください
・体調がすぐれない方はご来場をお控えください
・未就学児童の方は保護者が同伴されていてもご入場いただけません
・当イベントでのコスプレ行為は禁止です。まぎらわしい服装でのご来場もお控えください
・会場内での写真撮影は原則禁止です。ご自身のスペースや運営サイドの企画物等の撮影はスタッフの指示に従っておこなってください
・火器や発火物、アルコール類、鳴り物、危険物の持ち込みは禁止します
・各自でお出しになったゴミは極力お持ち帰りください
・パンフレットやリストバンドは『入場証』となります。再入場される際はいずれかをスタッフにご提示ください
・会場にはクロークがございません。大きなお荷物はあらかじめ会場外のコインロッカーにお預けいただく等、対処願います
・貴重品の管理は各自でお願いいたします。盗難や紛失の他、参加者間のトラブル等に関し、運営サイドでは責任を負いかねます
・拾得物は本部へお持ち願います
・不審物を発見した場合は不用意に触れずにスタッフをお呼びください
・当日はスタッフの指示に従って常識および良識ある行動をお願いいたします
※会場や協力サークルへのお問い合わせは一切ご遠慮ください
※当イベントはアマチュア個人主催による非公式のファンイベントです。原作者様や関連企業団体、公式へのお問い合わせは一切ご遠慮ください
※ご参加にあたっては上記のすべてにお目通しいただいたものと見なします。ルールを遵守くださらない方にはペナルティを課す場合もございますことをご留意ください
個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
※当イベント宛にご送付いただきました個人情報は当イベントの運営のみに使用し、開催までの期間中は厳重な管理のもとに取り扱い、イベント終了後には速やかに破棄いたします
※法的拘束力がある第三者機関からの開示要求があった場合と、ご本人の同意があった場合を除き、第三者へ開示、提供、譲渡することはありません
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